業財融合數智平臺優化財務管控，助力企業降本增效
來源：山東(dong)建(jian)新(xin)軟件(jian)有限(xian)公司 時(shi)間(jian)：2024-07-12 13:58:24 瀏覽：0
在(zai)如今飛速發展(zhan)的(de)(de)商業環境中(zhong)，企業降(jiang)本增效已成為賴(lai)以生(sheng)存的(de)(de)關(guan)鍵策略(lve)。然而，要實現這一(yi)目標，傳統的(de)(de)管理方法已不再滿(man)足企業發展(zhan)需要。在(zai)數(shu)字化浪潮的(de)(de)推(tui)動下，業務(wu)(wu)與財務(wu)(wu)的(de)(de)融合已被證明是提(ti)高(gao)財務(wu)(wu)管控能(neng)力、實現企業降(jiang)本增效的(de)(de)關(guan)鍵路(lu)徑。通過(guo)建立(li)一(yi)個(ge)能(neng)夠(gou)支撐集(ji)團所屬(shu)公司業務(wu)(wu)和財務(wu)(wu)集(ji)中(zhong)管理的(de)(de)統一(yi)數(shu)智平臺，借(jie)助在(zai)線(xian)協同審批(pi)，企業能(neng)夠(gou)更加(jia)智能(neng)、高(gao)效地管理資源(yuan)，優化流程(cheng)，從而取得長期(qi)的(de)(de)競爭優勢。
企業傳統財務管理模式的痛點
在(zai)(zai)企業傳(chuan)統(tong)(tong)的(de)財務管理(li)模(mo)式(shi)中，往往業務和(he)財務信(xin)息分散在(zai)(zai)不(bu)同的(de)系統(tong)(tong)中，常(chang)常(chang)面臨以下痛(tong)點和(he)挑戰：
財務(wu)體系滯后：傳統的(de)財務(wu)體系主(zhu)要(yao)(yao)以(yi)核(he)算(suan)(suan)會(hui)計為中(zhong)心，其主(zhu)要(yao)(yao)任務(wu)是(shi)編制財務(wu)報(bao)表以(yi)滿(man)足法律和稅務(wu)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。然而，在(zai)今天競爭激烈、快速(su)變化的(de)商業環境中(zhong)，僅(jin)僅(jin)依靠核(he)算(suan)(suan)會(hui)計已無法滿(man)足企業管(guan)理的(de)需求(qiu)(qiu)。
繁(fan)瑣(suo)的(de)審批流程(cheng)：傳統的(de)手工審批流程(cheng)通常需要文件在多個部(bu)門之間傳遞，涉及多次人工干預(yu)，耗費大(da)量時間。這(zhe)種繁(fan)瑣(suo)的(de)過程(cheng)不僅(jin)影響了企業的(de)決策效率，還容易引(yin)發(fa)錯誤和延誤。
缺乏資源(yuan)(yuan)的(de)精細管理：傳統的(de)財務管理難(nan)(nan)以支(zhi)持對(dui)資源(yuan)(yuan)的(de)精細化(hua)管理，例如供(gong)應鏈、生產(chan)和銷售等環節(jie)。企業(ye)往往難(nan)(nan)以準(zhun)確分析成(cheng)本(ben)結(jie)構，優化(hua)資源(yuan)(yuan)配置，因此(ci)錯失了降本(ben)增效的(de)機(ji)會。
企業財務管理的最佳實踐
為了有效(xiao)地解決這些問題，企業(ye)需要建立快(kuai)速反應的業(ye)務(wu)支撐平(ping)臺。從而幫助企業(ye)提高業(ye)財管理效(xiao)率。
1、統一財務管理：
在(zai)云平臺(tai)上部署集中財務(wu)管(guan)理(li)系統，實(shi)現集團公司的財務(wu)數據(ju)集中存儲和(he)(he)統一管(guan)理(li)。應(ying)用(yong)大數據(ju)分(fen)析(xi)和(he)(he)智能算法，對財務(wu)數據(ju)進行深度挖掘和(he)(he)分(fen)析(xi)，提供實(shi)時財務(wu)報(bao)表和(he)(he)洞察性(xing)分(fen)析(xi)。通過云端應(ying)用(yong)和(he)(he)移動端訪問(wen)，高(gao)管(guan)可以隨時隨地訪問(wen)和(he)(he)監控企業(ye)的財務(wu)狀(zhuang)況，實(shi)現即(ji)時決策和(he)(he)跨企業(ye)比較。
2、企業級辦(ban)公協同(tong)：
在綜合企業平臺中集(ji)成(cheng)協(xie)(xie)同(tong)工(gong)具，提(ti)供團隊協(xie)(xie)作、文件共(gong)享、即時通訊和任務管理等功能(neng)。基于云平臺和區塊鏈技術，確保(bao)文件的安(an)全(quan)性、可追溯性和共(gong)享性，避免(mian)文件丟失、泄露和冗余審(shen)批。引(yin)入自(zi)動化審(shen)批流程和提(ti)醒機制(zhi)，加快審(shen)批速度(du)，提(ti)高辦(ban)公效(xiao)率和協(xie)(xie)同(tong)工(gong)作效(xiao)果。
3、實現業務洞察：
通過云計算和(he)(he)大數據(ju)(ju)(ju)分(fen)析(xi)，將(jiang)財(cai)務(wu)(wu)(wu)數據(ju)(ju)(ju)與實體業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)數據(ju)(ju)(ju)整(zheng)合，建立全面的(de)數據(ju)(ju)(ju)倉庫和(he)(he)數據(ju)(ju)(ju)集成(cheng)平臺。應用數據(ju)(ju)(ju)挖掘和(he)(he)機器學習技術，分(fen)析(xi)企業(ye)(ye)的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)運營數據(ju)(ju)(ju)，提供(gong)洞察性報表和(he)(he)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)預測。提供(gong)數據(ju)(ju)(ju)可視化工具和(he)(he)智能報表，讓財(cai)務(wu)(wu)(wu)人員能夠更好(hao)地理(li)解和(he)(he)應用實體業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)數據(ju)(ju)(ju)，支持(chi)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)決策和(he)(he)外部檢查。
企業業務單據和財務憑證管理的案例
某企業由于集團所屬企業財務軟件分散且均為本地部署，集團財務不能及時、準確了解企業運營情況。公司內辦公協同缺乏企業級平臺支撐，借助微信等社交軟件溝通導致重要文件丟失、泄露，紙質審批效率低下。財務人員只聚焦記賬工作，缺乏對實體業務的了解，部門業務存在割裂情況。
為此，該(gai)企業選擇與用友YonSuite攜手，建立了統一在線(xian)的財務會計平臺，實現集團財務對于所屬公司(si)“看(kan)得見、摸得著”的經(jing)營過程管理，從而(er)實現審(shen)批效率提升80%的目(mu)標。
結合該企業(ye)業(ye)務(wu)流程信(xin)息化(hua)管理(li)的需求(qiu)和(he)(he)場(chang)景(jing)，采用財務(wu)云(yun)和(he)(he)協同云(yun)相結合的綜合解決方案，有效(xiao)的實現了(le)憑證自動(dong)生成和(he)(he)提升了(le)審批效(xiao)率：
1、通(tong)過(guo)統(tong)一、在(zai)線的(de)財務(wu)會計平臺(tai)，實現集團財務(wu)對于所(suo)屬公司“看(kan)得(de)見、摸得(de)著”的(de)經(jing)營過(guo)程管理
2、借助產供銷財務(wu)(wu)一體化聯動機制(zhi)，推(tui)進財務(wu)(wu)人員(yuan)融(rong)入業(ye)務(wu)(wu)和管理(li)，進而提升企(qi)業(ye)管理(li)能力(li)
3、借助(zhu)企業(ye)級協(xie)同平臺，通過(guo)內部(bu)群(qun)、在(zai)線文庫、在(zai)線審批等工具，在(zai)提(ti)升組(zu)織效率的(de)同時，也降低(di)了重要文件、審批信息泄露的(de)風險(xian)。
在(zai)當今充滿變(bian)革的(de)商業(ye)環境(jing)中，業(ye)務與財務的(de)融合管(guan)(guan)理平臺(tai)，能(neng)夠幫助企業(ye)從(cong)根本上解決傳統財務管(guan)(guan)理模(mo)式所帶來的(de)痛點(dian)。通過建立(li)統一在(zai)線(xian)平臺(tai)，以(yi)及實現在(zai)線(xian)協同審批，企業(ye)不僅能(neng)夠提升(sheng)財務管(guan)(guan)控能(neng)力(li)，還能(neng)夠優化資源配置、加(jia)快決策速度(du)，從(cong)而實現降本增效(xiao)的(de)目標。
