OA管理系統有哪些功能
來源：山東建新軟件有限公司 時間：2024-03-31 20:25:44 瀏覽：0
當OA在組織管理軟件(jian)領域扮演重(zhong)要角色，成為第三(san)大管理軟件(jian)時，我(wo)們不禁要思考(kao)OA的價值何在，是什么讓越來(lai)越多的企(qi)業選擇購買(mai)？哪些功能給企(qi)業帶來(lai)更多好(hao)處(chu)？在對(dui)上千家企(qi)業協(xie)同OA應用(yong)情況(kuang)進行(xing)盤(pan)點后，10大更受青睞的OA功(gong)能終于浮出水面：
1.工作(zuo)微(wei)博，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)微(wei)博是企(qi)業執行力建(jian)設的重要組成部分之一，許多企(qi)業都設置了工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日報和工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)日志制度(du)，這有助于員工(gong)(gong)梳理(li)日常工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，同時(shi)也讓管理(li)者(zhe)能夠及(ji)時(shi)了解員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)進展和狀態。協(xie)同OA的工作微博應用通過類(lei)似于新浪微博的形(xing)式(shi)，讓員工和管理者都(dou)能清晰地了解每(mei)天的工作情況。
2.日(ri)程(cheng)管理(li)：這是受到管理(li)者(zhe)和(he)外勤(qin)人員喜愛的功能。它可以與(yu)OA中(zhong)的各(ge)類事項(xiang)相關聯，比如會議(yi)、任務、待辦等(deng)等(deng)，同(tong)時(shi)也能夠實(shi)現在組織內部的共享。在移動設備上，它能夠與(yu)手機(ji)日(ri)程(cheng)進行同(tong)步，為(wei)用戶(hu)提(ti)供了非常方便的時(shi)間管理(li)工具。
3.會(hui)議(yi)管理，會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管理(li)是指通過辦公自動化(hua)系統中的會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管理(li)功能(neng)，幫助企業規(gui)范會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)時間、決(jue)(jue)策內(nei)容和決(jue)(jue)策方式(shi)。通過建立流程與(yu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)、決(jue)(jue)策與(yu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)以及(ji)報(bao)告(gao)與(yu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的協(xie)調體系，有效(xiao)提高(gao)(gao)高(gao)(gao)層決(jue)(jue)策的效(xiao)率(lv)。同時，會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管理(li)還能(neng)記錄會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的決(jue)(jue)策結果，建立高(gao)(gao)層決(jue)(jue)策的知識積(ji)累框架。通過跟蹤會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的執行情況，解決(jue)(jue)問題(ti)。
4.考(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)：也(ye)許你會感到意外(wai)！幾乎所有(you)使用協同OA的企(qi)業(ye)都(dou)非(fei)常愿意使用考(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)功(gong)能，特(te)別是(shi)在移動辦公時，基于(yu)地理(li)(li)位置進行(xing)真實的考(kao)勤(qin)(qin)記錄，使得OA考(kao)勤(qin)(qin)管理(li)(li)更具優(you)勢。
5.任(ren)務管(guan)理，任(ren)(ren)務管理是執行力建設的重要組成部(bu)分(fen)，相(xiang)對于(yu)微(wei)博工作而言(yan)更為嚴謹。它與微(wei)博工作緊密相(xiang)連，與企業的目標績效和計劃息息相(xiang)關。因此，任(ren)(ren)務管理是大多數企業非常重視的一項(xiang)應(ying)用。
6.人(ren)力(li)資源：是整個協(xie)同OA的(de)基礎(chu)，協(xie)同OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)整個系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)職責體(ti)(ti)(ti)(ti)系(xi)(xi)、角色(se)體(ti)(ti)(ti)(ti)系(xi)(xi)、崗位(wei)(wei)體(ti)(ti)(ti)(ti)系(xi)(xi)、權(quan)限體(ti)(ti)(ti)(ti)系(xi)(xi)、安全(quan)體(ti)(ti)(ti)(ti)系(xi)(xi)都依(yi)托于人(ren)力(li)資源，同時協(xie)同OA還(huan)提供了基于人(ren)力(li)資源生命周期(qi)的(de)管理(li)，它動態呈現每一位(wei)(wei)員(yuan)工的(de)工作狀(zhuang)態和成效。
7.門戶(hu)應用(yong)：門戶(hu)的價值(zhi)在于分(fen)類、聚合與推(tui)送，作(zuo)為工(gong)作(zuo)的入口(kou)，幾乎所有(you)的企業(ye)都會用(yong)到，除非(fei)有(you)了第三(san)方的辦公門戶(hu)。與此同(tong)時，在任何一(yi)家企業(ye)，門戶(hu)都是用(yong)戶(hu)訪問(wen)和使用(yong)率較高的，它為每一(yi)位員工(gong)提供(gong)日(ri)常工(gong)作(zuo)的入口(kou)，也為公司、部門提供(gong)信(xin)息展示(shi)的窗口(kou)，為管(guan)理者提供(gong)報表集中展示(shi)，設(she)置靈活、界面美觀、可根據(ju)需求訂制，讓(rang)門戶(hu)成(cheng)為PC端協同(tong)OA功能中當之無(wu)愧的NO.1。
8.流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理：有(you)組織就(jiu)必然有(you)流(liu)程(cheng)(cheng)，企(qi)業為了追求規范與高效而上線協(xie)同(tong)OA，承載了企(qi)業諸多的管(guan)理內容，因此，在(zai)企(qi)業中(zhong)的應用(yong)也(ye)非常廣泛(fan)，在(zai)使用(yong)率上幾乎(hu)與門戶并(bing)駕(jia)齊驅(qu)。雖然，每個企(qi)業的流(liu)程(cheng)(cheng)類型(xing)、流(liu)程(cheng)(cheng)覆蓋范圍不盡相(xiang)同(tong)，但(dan)流(liu)程(cheng)(cheng)的受歡迎程(cheng)(cheng)度也(ye)是有(you)目(mu)共(gong)睹，尤其是在(zai)移動(dong)端(duan)，當協(xie)同(tong)OA實(shi)現APP端(duan)以及微信的待辦信息推送的時(shi)候，流(liu)程(cheng)(cheng)也(ye)替代門戶成為較(jiao)為移動(dong)端(duan)的NO.1。用(yong)戶可以在(zai)移動(dong)端(duan)實(shi)現差旅(lv)報(bao)銷等日常事務的處(chu)理，幾乎(hu)用(yong)上就(jiu)停不下來(lai)。
9.知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理：作為(wei)(wei)協(xie)同OA的(de)(de)(de)(de)三大(da)核(he)心之一(yi)(yi)，知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理也(ye)在使用協(xie)同OA的(de)(de)(de)(de)企(qi)業推行的(de)(de)(de)(de)不錯，但(dan)推行的(de)(de)(de)(de)深(shen)(shen)度和廣度差異較大(da)，一(yi)(yi)方面(mian)，由于(yu)協(xie)同OA本(ben)身各個模(mo)塊相互關聯，比如流(liu)程(cheng)(cheng)會關聯知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)文檔，知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理順(shun)理成章(zhang)成為(wei)(wei)其中一(yi)(yi)項重要的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理內(nei)容；另一(yi)(yi)方面(mian)，由于(yu)企(qi)業自身對于(yu)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理需(xu)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)強烈(lie)程(cheng)(cheng)度不一(yi)(yi)，OA中知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)功能應用深(shen)(shen)度還(huan)有待(dai)深(shen)(shen)挖(wa)。
10.財(cai)務管理(li)：OA中的(de)財(cai)務管理(li)注重過程管理(li)：通過預算(suan)設置、借款流(liu)程、報銷流(liu)程、合同管理(li)流(liu)程、費(fei)用(yong)支付(fu)流(liu)程（請款流(liu)程）來控制費(fei)用(yong)發(fa)生(sheng)，按照(zhao)一個組織的(de)經營目標(biao)來控制費(fei)用(yong)發(fa)生(sheng)過程，并且整個過程可以關聯預算(suan)、部門、客戶、項目等信息，做到事前審(shen)(shen)批以及有據審(shen)(shen)批。
