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?鑫圭商貿:T+帶來的管理模式變遷

山東建新軟件有限公司(si) 時間(jian):2024-01-13 08:58:59 瀏覽:0

行業: 食品商貿

鑫圭商(shang)貿(mao)主要經(jing)營(ying)(ying)進(jin)(jin)口(kou)休閑食(shi)品、進(jin)(jin)口(kou)紅酒、進(jin)(jin)口(kou)啤(pi)酒、進(jin)(jin)口(kou)咖啡等貿(mao)易。從1999年成立以來(lai),建立了國(guo)際貿(mao)易體系,現(xian)與(yu)韓國(guo)熊津、樂(le)(le)天、三(san)味(wei)三(san)大飲料廠(chang)家直(zhi)接進(jin)(jin)口(kou),在國(guo)內(nei)市場進(jin)(jin)行銷(xiao)(xiao)售。第二個體系就(jiu)(jiu)是直(zhi)營(ying)(ying)店銷(xiao)(xiao)售體系,現(xian)擁有(you)(you)“洛哈.思”品牌(pai)、“歐蒂進(jin)(jin)口(kou)食(shi)品專營(ying)(ying)店”、 “歐蒂紅酒坊”三(san)大自(zi)有(you)(you)品牌(pai)直(zhi)營(ying)(ying)店,現(xian)省內(nei)已(yi)有(you)(you)36家自(zi)營(ying)(ying)和特約加盟店。第三(san)個體系就(jiu)(jiu)是 ,現(xian)與(yu)國(guo)內(nei)知名大型商(shang)場和超市的合(he)(he)作(zuo)伙(huo)伴進(jin)(jin)行合(he)(he)作(zuo)聯(lian)營(ying)(ying),像沃爾瑪、大潤(run)發(fa)、家樂(le)(le)福、卓(zhuo)展購物中心、歐亞商(shang)都等都是鑫圭商(shang)貿(mao)的長期合(he)(he)作(zuo)伙(huo)伴。

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三大業務體系帶來的諸多管理難題

隨著公(gong)司業務(wu)的(de)飛快發展(zhan),公(gong)司經營品種(zhong)大量增(zeng)加,經營規模迅速(su)擴大,僅吉林省內自(zi)營店(dian)(dian)已經超(chao)過40家(jia),加盟商(shang)50多家(jia),自(zi)營店(dian)(dian)3家(jia),公(gong)司的(de)迅速(su)擴張帶來的(de)不僅是(shi)公(gong)司業績(ji)的(de)提升,同時,隨之而來的(de)還有管理方面遇(yu)到的(de)問(wen)題指代快速(su)解決。

庫存(cun)(cun)管理遺(yi)漏多(duo):經常(chang)出現庫存(cun)(cun)盤點(dian)數(shu)量(liang)和(he)賬存(cun)(cun)數(shu)量(liang)不符,開單員和(he)庫管同(tong)時表示對(dui)此種情況不知情,貨物無故丟失;另外食品保質(zhi)期問題,經常(chang)出現近效期品沒有及時處(chu)理直接報損(sun),其中的原委又無從核實(shi),企業資金損(sun)失不言而喻(yu)。

門店(dian)和總部(bu)對(dui)賬(zhang)困難:門店(dian)數據(ju)和總部(bu)不同步,總部(bu)不能實時(shi)(shi)了解到門店(dian)的實際銷售情況(kuang),財務都是被動等(deng)著(zhu)門店(dian)對(dui)數據(ju)進行上報(bao)核對(dui),數據(ju)滯后,資金(jin)狀況(kuang)也無(wu)法及時(shi)(shi)掌握

折扣、促(cu)銷管理(li)無法統(tong)一秩序:由于沒有合(he)適的管理(li)軟件來支撐(cheng)企業(ye)各(ge)(ge)個店(dian)(dian)面的折扣管理(li),原門店(dian)(dian)的商品促(cu)銷和會員折扣權限都(dou)是下放(fang)到店(dian)(dian)長,造成各(ge)(ge)個店(dian)(dian)長“各(ge)(ge)自為政(zheng)“,折扣和促(cu)銷等信息不統(tong)一,人為干預多,找不到合(he)理(li)的管理(li)方式加以控(kong)制。

統計分析困難,決(jue)(jue)策(ce)失真:大量的(de)(de)(de)直營店、聯(lian)營伙伴上(shang)(shang)報上(shang)(shang)來的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據都(dou)是(shi)碎片(pian)化的(de)(de)(de),往往一個非常簡(jian)單(dan)的(de)(de)(de)報表,如按區(qu)域、門店和品種的(de)(de)(de)銷售毛利(li)分析表就(jiu)財務耗上(shang)(shang)三天的(de)(de)(de)時(shi)間才能做出來,數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)準確性還可(ke)能要(yao)打折扣,這對企業的(de)(de)(de)長遠發(fa)展和決(jue)(jue)策(ce)都(dou)是(shi)很不利(li)的(de)(de)(de)。

T+改變企業管理模式

T+給(gei)企業帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)變(bian)遷,可以(yi)用一句通俗的(de)(de)(de)(de)(de)話來(lai)形容,那就是從“爛(lan)在(zai)鍋里”到(dao)“清(qing)晰(xi)透明”的(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)。首(shou)先,對(dui)于財務(wu)部(bu)門(men)(men)來(lai)說,與業務(wu)員(yuan)對(dui)賬(zhang)、專柜的(de)(de)(de)(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)和(he)(he)銷(xiao)售管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)用對(dui)企業管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)改變(bian)是顯而易(yi)見(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)。財務(wu)再也(ye)不(bu)會出(chu)現“單子沒(mei)(mei)了(le),貨也(ye)沒(mei)(mei)了(le),消失的(de)(de)(de)(de)(de)無影(ying)無蹤,真是無從下手!!”這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)(de)牢騷。如今,有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)只是“哪里出(chu)了(le)問題,一打眼我就知道,讓(rang)數據說話”的(de)(de)(de)(de)(de)切身(shen)體會。采購到(dao)貨、批發(fa)發(fa)貨、門(men)(men)店(dian)調撥等所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)倉庫(ku)(ku)業務(wu)均需要業務(wu)部(bu)門(men)(men)、庫(ku)(ku)管(guan)和(he)(he)財務(wu)簽字才能夠生(sheng)效(xiao)。總部(bu)統一把商(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)價格權限全部(bu)收回,所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)促銷(xiao)折扣統一由總部(bu)在(zai)T+軟件中進(jin)行(xing)設置,門(men)(men)店(dian)按系(xi)統給(gei)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)價格執行(xing)。財務(wu)監(jian)督斷檔問題得到(dao)很好的(de)(de)(de)(de)(de)解決;商(shang)品(pin)(pin)保質期(qi)和(he)(he)近效(xiao)期(qi)在(zai)系(xi)統中也(ye)能直觀體現并能夠預警。進(jin)入(ru)T+系(xi)統,財務(wu)人員(yuan)可以(yi)直接查(cha)貨、查(cha)單,哪個環節(jie)出(chu)錯進(jin)入(ru)業務(wu)報(bao)表能夠及(ji)時發(fa)現,哪個貨品(pin)(pin)?哪個專柜?責任人是誰?都能清(qing)晰(xi)追溯,并及(ji)時快(kuai)速(su)解決。

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各(ge)個自(zi)營(ying)(ying)店應(ying)用T+的(de)(de)POS收(shou)銀,專柜售貨(huo)(huo)員不僅能(neng)(neng)夠感受到(dao)掃條碼、收(shou)款、找零、查詢(xun)、打印(yin)小(xiao)票、上傳更(geng)新,10秒內完成(cheng)的(de)(de)高效率,而且所有門(men)店POS交班(ban)后自(zi)動形(xing)成(cheng)財務的(de)(de)對賬(zhang)收(shou)款,再也不用加(jia)班(ban)加(jia)點匯總(zong)(zong)數據、上傳總(zong)(zong)部(bu)數據了。原來每月(yue)才能(neng)(neng)進行(xing)一次對賬(zhang)變為(wei)了日(ri)清日(ri)結,不同的(de)(de)門(men)店還可以掛接不同的(de)(de)銀行(xing)賬(zhang)戶,總(zong)(zong)部(bu)可以實時掌握各(ge)個門(men)店的(de)(de)資(zi)金(jin)狀況。提到(dao)T+的(de)(de)靈活的(de)(de)業務報(bao)(bao)表(biao):現存量表(biao)、毛利(li)(li)分析(xi)表(biao)、銷(xiao)售排行(xing)榜、銷(xiao)貨(huo)(huo)統(tong)計表(biao)等(deng),財務總(zong)(zong)監趙(zhao)總(zong)(zong)更(geng)是興奮不已。“用了T+軟件,使我(wo)(wo)的(de)(de)管理(li)(li)(li)更(geng)加(jia)高效,像(xiang)我(wo)(wo)們這樣(yang)的(de)(de)商貿公司,業務管理(li)(li)(li)是很(hen)復雜的(de)(de)。T+的(de)(de)業務報(bao)(bao)表(biao),能(neng)(neng)隨時了解整個公司各(ge)個經營(ying)(ying)業態的(de)(de)分支(zhi)經營(ying)(ying)狀況和(he)庫存情(qing)況,因(yin)為(wei)有更(geng)多信息可以參考,作決策(ce)(ce)時更(geng)能(neng)(neng)有據可依。同時,業務部(bu)門(men)也能(neng)(neng)通過(guo)這些報(bao)(bao)表(biao)做出鋪貨(huo)(huo)調整、決策(ce)(ce),并(bing)能(neng)(neng)規范(fan)業務管理(li)(li)(li)。我(wo)(wo)們財務不用再為(wei)了老總(zong)(zong)要的(de)(de)一個報(bao)(bao)表(biao),要做幾天的(de)(de)excel表(biao)了,經營(ying)(ying)毛利(li)(li)分析(xi),銷(xiao)售排行(xing)榜和(he)各(ge)種管理(li)(li)(li)報(bao)(bao)表(biao)極(ji)大的(de)(de)方(fang)便了財務工作,我(wo)(wo)們可以有更(geng)多精力協助總(zong)(zong)經理(li)(li)(li)田總(zong)(zong)做管理(li)(li)(li)了!” 

后記:

T+軟(ruan)件為鑫圭商貿帶(dai)來的(de)(de)(de)不僅僅是每個人工(gong)作(zuo)效率的(de)(de)(de)提(ti)升、工(gong)作(zuo)方(fang)式的(de)(de)(de)改變,其實(shi)改變的(de)(de)(de)是整個企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)管理模(mo)式。企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)管理從事后(hou)(hou)的(de)(de)(de)無奈變成了事前的(de)(de)(de)控(kong)制和(he)事后(hou)(hou)的(de)(de)(de)分析(xi),企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)戰略擴展得到了有(you)效的(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)支撐,有(you)了很好的(de)(de)(de)分析(xi)依據(ju),相信,在(zai)一個企(qi)業(ye)中(zhong),一個業(ye)務員都能夠(gou)拿數(shu)(shu)據(ju)來說話,企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)發(fa)展一定會有(you)更美好的(de)(de)(de)未(wei)來。


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